中華民國詹姓宗親總會幕僚會議_討論議案
壹、會議日期： 中華民國101年1月14日(星期日 )
貳、會議時間︰上午10點整
參、會議地點：喜市多餐廳
肆、出席人員︰20位
伍、秘書長報告:
陸、上年度會議建議事項及提案執行情形報告：(秘書長)
組織社團化、運作專業化、榮譽指導化、服務宗親、提昇競爭力
工作檢討報告:
一‧年度會務工作，檢討，報告。
:1會務運作 2.業務推展 3‧財務收支
會務:有關訂定本會相關人員婚喪喜慶之賀禮及奠儀餽贈標準案，提請內部討論。
財務:上屆收入明細帳簿，依法必須交接確實，財務長交接清楚，繳交人員名單收費情形及收據清單請一併確實交接，十年有效方可作廢，建議收據帳簿應於儘速交接清楚以利作帳，及會務運作，永續經營。
1: (提案討論)
總會組織架構修正案!
團隊整合~是指協調團隊內部關係，優化人員配置，使組織高效率地運轉的能力。由於才能全面地人是很少的，就必須要具有各方突出才能的人員組成，靠團隊整合起個體各自的優勢，彌補個體的不足，發揮整體的作用。
1、慧眼識人。能夠識別出員工的才幹、優劣勢和潛能，對其能否出色完成使命有良好的預見力。
2、優勢互補。能夠根據團隊任務的特點、團隊能力的定位，在組建團隊過程中，依據個體的才幹有意識地進行優勢互補性搭配，形成團隊合力。
3、建立信任。努力在團隊中建設相互合作、相互支援和共同發展的團隊信任關係。
4、團隊導向。以團隊整體任務的出色完成作為團隊的績效標準，鼓勵利於團隊整體的行為。
不同專業人員之間之整合.需要透過每個團隊成員都必須清楚而瞭解自己本身之角色與定位,認同別人在此團隊角色與定位,如此才能透過良好的互動與溝通,使得團隊成員之專業間充分的合作揮團隊之效能..
各專業人員合作式團隊介入模式
各專業人員分別為案主評估和提供服務，各專業人員負責屬於自己專業內的目標,個別在自己專業領域中，進行診斷、評量、擬定服務計畫、實施服務計畫等服務，專業成員間彼此少有或沒有互動溝通。這種方式既分工又合作，在運作上採個別作業，但在目標上有著共同一致目標
運用團隊導引客觀的立場，整合討論的進行，適時運用必要的方法與工具，維持團體相互腦力激盪的動力，讓團隊保持聚焦在討論主題之上，透過對話進行現況的整理，自我學習與共同成長，加速共識的凝聚。
團隊整合的等級
A-1級：對下屬不瞭解，不關心，不清楚下屬的個性、特長、愛好；不願意將自己的經驗傳授給下屬；團隊協作的氣氛營造得不夠，團隊成員目標不明確。
A-0級：對下屬有一定的瞭解，會偶爾關懷下屬，對某些員工的個性、特長、愛好有所瞭解；會營造推團隊協作的氣氛，團隊具有較強的凝聚力，對於目標也比較清楚。
A+1級：幫助下屬找準自己的位置，令他們發揮所長；能夠有效地識別下屬的優勢、劣勢，對他們的工作表現和風格有一定的預見力；努力營造團隊協作的氣氛，主張以“開誠不公”的方式解決衝突與矛盾；能夠讓團隊成員明白“團隊的成功才是個人的成功”。
A+2級：卓越的團隊管理能力，絕對的團隊領袖，能夠激發出團隊強大的凝聚力，充分授權，發揮出團隊最強的戰鬥力，使得團隊能夠戰勝一切。
說 明：
(1):全國各分會會員皆為總會會員，
(2):由各分會推派代表參與總會。(20位會員推選一位代表)
(3):各縣市宗親會理監事為總會當然理監事(會員代表)，再由代表直接選舉總會正式理監事，執行總會榮譽職務。
二:如何擴大參與力?請討論。
年度增加會員，如何再吸收會員?
未繳會費之會員如何摧收? 100年度未繳會費之會員宜如何委婉催收? 紀念品可否補發?又上次大會增加十多位未辦入會之會員，需否補辦？可否再吸收會員?
紀念品如何補發?
三:檢討總會年度工作缺失，適所適任~以專業，責任優先考量人事職位調整，重新改組案，請討論!
四:年度工作計畫，辦理多項文藝活動，請討論案。(詹天佑文物展配合鐵路局‧高鐵) (擬舉辦全國書法比賽，攝影比賽，卡拉OK歌唱賽，擇期辦理…。以上定案計劃籌辦。
五:有關與大陸詹姓文化交流協會現階段交流事宜。
六:總會第五屆二次全國理監事代表會議籌備事宜。請討論!
七、未來__計畫目標：
(一)為落實中華民國詹姓宗親總會的宗旨與服務宗親的多元目標，並協助各縣市詹姓宗親會鞏固現有基礎，充份發揮掌握契機、齊心齊力向下紮根、全省宗親目標一致、鼓動風潮同步進行，以期能鼓勵更多的新血輪加入。積極運用各種方式，擴大組織力量。(鼓勵會員介紹，發動文宣_主動從電話簿裡寄詹氏資料或賀卡，舊會員‧失聯會員再度拜訪，獎勵介紹入會)。
(二)青年會:
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*總會一向關心全省各縣市宗親會的運作與發展，為吸引更多詹姓青年子弟參與協助各地宗親會的會務工作，此案於95年第三次理監事會時，經理監事提案正式通過，籌組詹姓青年志工團。__目前人數未達理想~功能不彰，需要吸收年輕人進來，盡量由它們自行發揮。
**為感染年輕人的青春熱情、借重年輕人的專業才華、鍛練年輕人的社團實力，培養年輕人為詹姓宗親服務的志趣，特擬訂本計畫，期能讓現有的宗親會組織繼續傳承
，讓組織更有活力、更加溫馨、服務宗親的功能更加彰顯。
(三)、 工作內容規劃：
(1)支援詹姓宗親總會：
協助處理公函收發文、檔案管理、電腦文宣、教材編纂、網站規劃與維護、E-mail發送、總會會議活動簡訊發送、總會長語音傳送、協助總務長負責之相關事務、協助財務長負責之相關事務、族史研究、擔任族史解說員、採訪記錄、會訊編輯、攝影、錄影、剪接、團康活動、大會司儀、會議記錄、擔任各縣市宗親會親善大使之認養工作等。
(2)支援各縣市詹姓宗親會：
協助建立會員電腦精實檔案、協助舉辦各地宗親會員聯誼、協助網羅青年志工、擔任兒童及青少年詹家族史解說員、搜集研究各縣市宗親現況分析、參與協助各縣市宗親會理監事拜訪年高或貧困宗親、協助會員大會數位影音服務及各項雜項工作等。
(3)支援財團法人詹氏大宗祠：
協助一般庶務工作，舉凡電腦文宣、圖書刊物登入登出管理、外賓接待、建築藝術
及祖先文物解說、詹姓族史解說、環境保護、園藝整理整頓、研究祭祖儀典、春秋
兩季祭祖大典事宜、好子孫餐敘聯誼規劃、各種團康活動設計規劃及執行等。
(4)支援兩岸詹姓宗親會務聯絡及統譜相關事宜：
協助規劃並建立海峽兩岸詹姓宗親之聯絡網、文化交流、日常網上留言板訊息互動
、中國大陸各省詹氏經濟文化交流協會現況研究報導、搜集遠祖文風典故、研究全
省各地來台始祖及後裔發展現況、研究全省詹姓宗親分佈現況等。
工作職掌分配
秘書處:
(核心組織分層負責)
1.庶務組：
(1)協助秘書長收發文、擋案管理、文宣、網站規劃與維護、攝影、錄影、司儀、記錄等事宜
(2)協助總務長所屬業務推展事宜
(3)協助財務長所屬業務推展事宜
財務長:_
1:會計__經費帳務管理，財務報表製作，報告‧公佈‧銀行印鑑‧財物 檔案保管。
2:出納__費用‧現金支出‧銀行存摺保管，取會員會費， 經費籌措。 3:定期理監事會作財務收支報告。
文宣組
1. 製作會刊上通訊錄
2. 製作會員名冊及證書。
3. 檔案整理。
4. 會議記錄。
5. 開會通知和節慶卡片製作。
3.採編組：
(1)協助總會會訊總編輯 「河間園地」之採訪、編輯事宜
(2)協助採訪現代詹姓名人、編輯詹姓名人錄，讓全省詹姓宗
親及青年學子效法成功者的典範
(3)協助財團法人詹氏大宗祠所出版之刊物「同源一脈」採
訪、編纂事宜
(4)協助海峽兩岸宗親活動日常交流
1.
製作海報並拍照存證。
2. 有美工基礎的人加入最好。
3. 協助桌宣製作。
5.公關組：
(1)協助總會對外(行政主管機關、外姓祖廟、宗親會，媒體)之接洽、交流與聯絡公關事宜
(2)協助總會長、秘書長對外發言所需講稿之研擬
1. 對外聯繫。
2. 協助或招待外賓。
青年部:
1:定期策劃及舉辦各種活動。
2:主持康樂聯誼節目籌畫事宜。（協助各縣市活動，晚會，餐會等等）
3:策劃負責青年志工人員訓練規劃與執行。
青年團
1:定期策劃及舉辦各種活動。
2:主持康樂聯誼節目事宜。
2.文康組：(1)負責志工團團員之間互動聯誼事宜
(2)協助總會大會、理監事會議之各項服務事宜
(3)協助詹氏大宗祠及各縣市宗親會大會餐敘聯誼策劃與執
行工作
3:策劃負責青年志工人員訓練規劃與執行。
族譜編輯委員會 :
1:負責各個會員祖先過去資料收集，匯整名人派系相關資 料，追溯祖源，編纂考證，並與公譜結合。
2:研究台灣來台祖先遷徙分布情況。
3:協助台灣詹姓各宗祠資料建檔，及會員祖先忌日登錄對 照，擬定春秋兩季共同舉辦追善供養。
4:負責祖先資料之咨詢服務。
5. 徵稿，排版，列印。
6. 傳送電子稿至網路組。
詹氏網站: ‧網路建構小組＿
負責管理宗親會網站的更新與管理，網站內容主要有：
1. 活動，理監事會，留言交流，發表文章‧研討會等消息。
2. 協助作各種活動的網頁及文宣工作。
3.主動收集各縣市宗親會資料 活動照 片等。
4:加強會刊編輯內容，宣揚詹氏家族文化。
(1)協助「詹姓族譜研究室研究小組」有關詹姓來台始祖及后
裔遷之徙發展研究和編纂事宜
(2)協助總會針對中國大陸各省有關詹姓族史統譜之研究與
學術交流事宜
(一)族史類：
1. 詹姓起源探討
2.周朝詹姓始祖禮公背景分析
3.謹「詹」於典故簡介
4.詹姓祖先遷徙分析
5.江南開基始祖詹初公(黃隱公)簡介
6.福建安溪開基始組詹敦仁公簡介
7.閩粵開基始祖詹學傳公簡介
8.廣東饒平開基始祖詹肇熙公簡介
9.台灣各地來台始祖分析
10.中國鐵路專家詹天佑公簡介
(二)藝文類：
1. 人民團體法簡介
2.詹姓宗親(總)會簡介
3.議事規則研習_強化有效率會議模式培養民主素養
4.團康活動研習
5.公文實務研習
6.財會實務研習
7.電腦OFFICE系統軟體應用研習
8.多媒體應用研習
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我們宗親會的服務：
◎ 族譜，免費複製諮詢
◎ 家族史文字輸入編輯建檔
◎ 照片數位化
◎ 光碟燒錄印刷製作
◎ 印製捲軸家族世系圖表
◎ 依家族特色及需求，量身訂作家族譜
◎ 宗族成員龐大，主動建製族譜。
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族譜的組成大綱：
1.建檔冊數分存情況表
2.建檔編寫人簡介紹
3.家族基本資料說明
4.世系親屬表
5.家庭檔案詳表
6.家族大事記
7.生平傳記
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8.家族榮譽榜
9.個人事跡補充記錄冊
10.姻親親戚表
11.旁系親屬表
12.家族譜章節內容說明
13.光碟組成概述
14.範例 (填譜樣式)
宗親會首要重點工作___
(族譜的修訂與建立)
中華文化向來重視家族的傳承，家族譜用來保留家族歷史，如今已是數位資訊化時代來
臨，為後代子孫建立一套，可以長久保存的『傳世家族譜』，及彼此家族親屬間的互動
的『傳世資料』，更能讓家族精神永續常存，萬古流芳。
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寫族譜是一種感恩的行為__功德最大，千秋萬世永留人間
「族譜」可說是一部家族的歷史，它詳細記載祖先
的生辰忌日，保存完整的家族文獻；其主要內容在於記錄
家人的世系關係及祖先的傳記資料，同時也記載一姓之淵
源與歷代遷徙經過。自己從祖先那裏來，祖先是我們的根
，祭祖是一種習俗謝恩儀式，寫族譜更是一種感恩的具體行
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動，重點不在溯源，而在於如何將家族史，將自己所活過
的時代，真實的記錄下來，留給後代子孫。為了不讓您我
的後代不至於對今天一無所知，我們重視族譜—資
料，是為了您我的資料能長久地保
存下去，增進後代子孫彼此互動交流，更能讓家族精神永
續常存。
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以下我們提供幾點基本方針讓領導者思考：
首先是能做到適才適任與適所。領導者可根據部屬的才能及性向設定目標及指派工作，讓大家皆能在不同的崗位高度發揮個別的才能。在此，第一線的領導者扮演著相當重要的角色，因為只有直接接觸部屬的人，才能了解個別部屬的才能及潛力，為他們設定權責相符的工作。
其次是工作設計多元化。領導者應該盡力使工作的內容富挑戰性，使部屬視這種承擔責任的過程為一種學習、成長和樂趣，並非只是單純的工作而已。領導者更可以藉著輪調、彈性工時等措施使其多元化，一方面可以深入觀察部屬的性向及潛力，另一方面則能夠更進一步激發部屬的自信及興趣。
最後要強化實質的報酬與鼓勵。除了不要忘記積極給予部屬精神上的肯定之外，領導著更應該訂定公平公開的獎賞制度，以及流暢的分級升遷管道以作為實質上的獎勵，使大家能夠在付出的同時，不但享有成長的機會，更擁有相等的報酬。至真正體悟部屬的生命力與企業競爭力的密切關係，才會將此一理念落實在經營管理中。身為領導者的您，是否也能體會到ㄋ!
